Zásady zpracování osobních údajů

Zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme v následujících případech:

• komunikovali jste s námi písemně nebo elektronicky (např. prostřednictvím e-mailu) a sdělili jste nám osobní údaje;
• jste naším klientem/klientkou – fyzickou osobou, případně podnikající fyzickou osobou;
• jste zaměstnancem/zaměstnankyní nebo jiným zástupcem našeho klienta – právnické osoby;
• zúčastnili jste se vzdělávací či jiné akce, kterou pořádala naše advokátní kancelář;
• jste podnikající fyzickou osobou, nebo zaměstnancem právnické osoby, se kterou jsme uzavřeli smlouvu jako objednatelé služeb nebo zboží;
• jste zaměstnanec nebo uchazeč o zaměstnání v naší advokátní kanceláři.

Kategorie osobních údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační a adresní údaje: akademický titul, jméno, příjmení, datum narození, údaje o dokladech totožnosti, adresa trvalého bydliště, doručovací nebo jiná kontaktní adresa, sídlo podnikání, IČO.
• Elektronické kontaktní údaje: telefon, mobilní telefon, e-mailová adresa, ID datové schránky.
• Další osobní údaje potřebné pro plnění smlouvy: číslo bankovního účtu, výše plateb a jejich historie, případně další obdobné údaje.
• Další osobní údaje Vámi poskytnuté ve smlouvě nebo dodatku či v jiných dokumentech a při jednáních, a to včetně pozdějších aktualizací.
• U zaměstnanců a uchazečů o zaměstnání zpracováváme životopis, údaje potřebné ke zpracování mzdové a daňové agendy.
• U osob, u kterých zpracováváme osobní údaje dle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu („AML zákon“), zpracováváme také kopii průkazu totožnosti, případně další osobní údaje, které nám v souladu s AML zákonem poskytnete.

Právní titul a účel zpracování

Osobní údaje zpracováváme z následujících důvodů:

• Poskytování právních služeb a plnění závazků vyplývajících z dohod nebo jiných ujednání.
  • Osobní údaje zpracováváme, protože je to nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy s vámi a uplatňování práv ve smlouvě sjednaných.
• Plnění zákonných povinností.
  • Mezi nám uložené právní povinnosti patří zejména vystavování, příjem a archivace daňových dokladů, vedení spisů zaměstnanců, vedení mzdové agendy, vedení a archivace advokátního spisu včetně e-mailové komunikace, kontaktních údajů a evidence poskytovaných služeb, plnění povinností dle AML zákona.
• Oslovování klientů prostřednictvím přímého marketingu, zasílání pozvánek a žádostí o zpětnou vazbu na naše akce.
  • Osobní údaje klientů a účastníků našich akcí zpracováváme, neboť se jedná o náš oprávněný zájem. Pokud by vás to přesto obtěžovalo, dejte nám prosím co nejdříve vědět.
  • Pokud se účastníte námi pořádané akce, můžeme z akce pořizovat fotografie nebo videozáznam a tyto záznamy za účelem informování o akci zveřejnit na našich webových stránkách, sociálních sítích nebo v jiných marketingových materiálech. Záznamy nejsou pořizovány s úmyslem zpracovávat vaše osobní údaje, ale pokud by vám to přesto nebylo příjemné, dejte nám prosím co nejdříve vědět.
• Zpracování osobních údajů na základě vašeho souhlasu
  • Osobní údaje můžeme také zpracovávat, pokud nám k tomu dáte výslovný a svobodný souhlas. Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat.

Zpracovatelé, příjemci a předávání osobních údajů

• Pro efektivní poskytování služeb a plnění smluv máme uzavřeny smlouvy s dalšími poskytovateli služeb, kterým můžeme předat vaše osobní údaje ke zpracování. Zpracování vašich osobních údajů mohou provádět zejména:
  • poskytovatelé poštovních služeb;
  • poskytovatelé softwarových a IT služeb;
  • poskytovatelé účetních služeb;
  • další poskytovatelé služeb, které v současnosti naše advokátní kancelář nevyužívá.
• Za účelem vymáhání pohledávek mohou být vaše osobní údaje předány vymáhací společnosti nebo jiným advokátům.
• Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně v zemích Evropské unie. Mimo země Evropské unie bychom mohli vaše osobní údaje zpracovávat pouze za předpokladu, že by to bylo nezbytné pro poskytnutí právních služeb.

Doba uložení

• Osobní údaje zpracováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění daného účelu zpracování, případně po dobu, kterou nám ukládají právní předpisy. Doba uložení se liší v závislosti na právním titulu zpracování osobních údajů:
  • Pokud je právním titulem pro zpracování osobních údajů plnění smluvních povinností, zpracováváme v případě poskytování právních služeb osobní údaje po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu maximálně 10 let od ukončení smluvního vztahu, v ostatních případech zpracováváme osobní údaje po dobu, kterou nám ukládají právní předpisy.
  • Pokud je právním titulem pro zpracování osobních údajů plnění našich zákonných povinností, zpracováváme osobní údaje po dobu, kterou nám ukládají právní předpisy.
  • Pokud je právním titulem pro zpracování osobních údajů náš oprávněný zájem, zpracováváme osobní údaje po dobu trvání oprávněného zájmu, případně po dobu, dokud nám nesdělíte, že si nepřejete, abychom tyto osobní údaje dále zpracovávali.
  • Pokud je právním titulem pro zpracování osobních údajů váš souhlas, zpracováváme osobní údaje maximálně po dobu, na kterou jste nám souhlas udělili.

Vaše práva

• Ve vztahu k osobním údajům máte zejména následující práva:
  • Právo na přístup k osobním údajům – můžete se na nás kdykoliv obrátit s žádostí o informaci, jestli vaše osobní údaje zpracováváme a v případě, že ano, žádat další informace o tomto zpracování.
  • Právo osobní údaje opravit či doplnit – pokud dojde v době zpracovávání vašich osobních údajů ke změně nebo máte pocit, že námi zpracovávané údaje nejsou správné, neváhejte nás prosím kontaktovat.
  • Právo požadovat omezení zpracování – v případech uvedených v čl. 18 Nařízení máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.
  • Právo na výmaz osobních údajů – v případech uvedených v čl. 17 Nařízení máte právo požadovat, abychom bez zbytečného odkladu vymazali osobní údaje, které se vás týkají.
  • Právo požadovat přenesení údajů – za podmínek daných čl. 20 Nařízení máte právo nás požádat, abychom vaše osobní údaje předali třetí osobě.
  • Právo vznést námitku – v případě, že zpracováváme vaše osobní údaje na základě našeho oprávněného zájmu, máte právo vznést proti takovému zpracování kdykoliv námitku.
  • Právo podat stížnost – v případě pochybností o dodržování našich povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Kontakty

• Pokud nás chcete kontaktovat, zeptat se nás na cokoliv týkající se zpracování osobních údajů nebo nám sdělit, že si nepřejete, abychom zpracovávali vaše osobní údaje, můžete využít následující kontaktní údaje:
  Šrámková & Partners s.r.o., advokátní kancelář
  Dukelských hrdinů 567/52, 170 00 Praha 7 – Holešovice
  E-mail: office@sramkovapartners.cz

Ostatní a závěrečná ustanovení

• Pokud odmítnete poskytnout osobní údaje nezbytné pro výše uvedené účely, může se stát, že vám nebudeme moci poskytnout příslušné služby (např. poskytnout právní radu).
• Naše advokátní kancelář neprovádí žádnou činnost zpracování osobních údajů, v rámci níž by docházelo k profilování.
• Osobní údaje zpracováváme prostřednictvím softwarů, dochází tak alespoň částečně k automatizovanému zpracovávání.